题主的描述，个人觉得描述内容与问题不符，直觉告诉我们，其实是题主你自己的问题。
不知道题主工作多久了，感觉在职场和管理上有点嫩，或者菜鸟。
为什么这么说呢？
从职场角度看，题主犯了三个错误:
- 对上管理存在漏洞，对于领导布置的任务，没有从实际出发，来安排具体工作。
- 对下管理也存在问题，不能任何问题直接就丢给直接下属。
- 对于间接下属的管理存在盲区，不了解他们的优劣势，没有发挥他们的动能。
从管理的角度来看，也有三点问题:
- 布置任务过分草率，没有讲清楚要点:负责人、时间、完成程度和路目标。
- 过程控制不严，天真以为工作上的事简单说了下属就应该高效率做好，人跟人不一样的。
- 自身打铁的功夫不硬，看你的描述感觉有点像甩手掌柜这怎么行。
所以，笔者的感觉不是被下属坑了，而是自身打铁不够硬，必须从职场和管理、能力与水平等多个方面提升自己。
就算是两个人的部门，一样要认真研究和规划，部门职能，岗位工作内容，既要有分工，又要有协作。统筹安排，汇总升华的事情就是主管和部门负责人的事情，具体情况具体工作那就是职员和办事员的事。
你的部门算起来有五个包，下面四个人，每个人的优缺点，工作分工及协作你都必须门清，只有这样，你才能把工作安排协调好。
这样的坑，不是下属挖的，是你自己的原因。一般情况下，下属也很难给上级挖坑，毕竟能力水平和见识摆在那里，除非自己不行。或者说是非常专业的东西，否则下属很难给上级挖坑，但上级领导完全可以随便给下级挖坑，这是我们很多人需要注意。
作为领导，你掌握着比下属更多的权力和资源，对上对下、对内对外你都有更多的话语权，但是却能说出被下属挖坑的话，说明你的领导能力和领导水平有问题了。
首先是提出时间时间要求了吗？你安排工作时，得给自己留出提前量，不能是你的领导今天要，你对你的下属也是今天要，还是要给自己留出来思考和回旋的余地。
其次工作关系理顺了吗？不知道你的下属和所说的其他三个下属是什么隶属关系，如果他们四个人是平级，那你有没有指定某人负责汇总，其他三人必须配合而不是简单整理就交差了？如果是上下级关系，那你的这个下属是否能够领导他的三个下属？而且你指定的下属，是否有能力承担你交办的工作呢？
最后能让下属心服口服吗？从你的描述里，我觉得你平时对下属关心不够，加上自身权威不够，导致你跟下属之间没有工作默契，而且你似乎都对工作不了解，没有做到把控全局。比如，你安排整理工作时，提出你的方法和思路，材料大概写哪些之类的，给下属一定的指导，不能是只当甩手掌柜，只会安排。
解决方法也就大概这么几条，分析不对的请多指教。
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