更好地管理时间的 6 个技巧是什么

小企业主有时会觉得一天中没有足够的时间来完成工作。你可能整天都很忙，但在一天结束时，你会觉得自己没有完成待办事项清单上的一半事情。这会使您和您周围的人的日常生活变得悲惨。

幸运的是，您可以培养时间管理技能并将其融入您的日常生活。良好的时间管理技巧可以帮助您更快地实现目标。当您更好地管理自己的时间时，您可以抓住更多机会并扩展您的业务。

那么什么是时间管理，为什么它很重要？在本文中，我们将回答这些问题以及更多问题。您还会找到 6 个可以尝试的更好的时间管理技巧。

时间管理定义

时间管理涉及计划和控制您花在特定任务上的时间。此过程允许您优先处理某些任务。这可以使您的工作更有效率。有效的时间管理对某些人来说比对其他人更容易。但是，每个人都可以培养时间管理技能。所需要的只是养成一些健康的习惯和锻炼自律。

根据Dodd 和 Subdheim的说法，实践良好时间管理技巧的人发现他们：

• 更有生产力；
• 有更多的精力和动力
• 去完成目标；
• 有更多空闲时间享受爱好等；
• 对生活和他人更积极；
• 对自己感觉更好。

有效地管理时间也为企业主带来了诸多好处。这些包括：

• 提高您的绩效和销售额；
• 遵守最后期限并始终按时兑现您的承诺；
• 发展您的业务并实现您的目标；
• 降低压力水平；
• 创造良好的工作与生活平衡。

为什么培养时间管理技能很重要？

作为企业主，您可以自己当老板并选择工作时间和方式。然而，尽管这听起来不错，但它确实有一些缺点。事实上，你不回答任何人或没有人在那里审查你的工作可能会导致你浪费时间。您可能会养成会损害您的工作效率和工作质量的坏习惯。如果您继续这种方式，这些习惯会损害您的业务并停止增长。

作为企业主，时间管理不善会导致：

• 匆忙提交
• 错过最后期限
• 过度的多任务处理
• 压力大的工作环境
• 员工流失率高
• 紧张的工作与生活平衡
• 专业口碑不好

更好地管理时间的 6 个技巧

良好的时间管理技能可用于制定时间管理策略。这将使您能够有效地管理时间，以帮助您的业务蓬勃发展。这里有一些提高工作效率的最佳时间管理技巧。

1. 优先。

您应该首先确定任务的优先级。作为企业主，您总会有工作要做。这就是为什么明确您的优先事项很重要的原因。这样做可以让你设定明智的目标并坚持下去。

创建一个任务列表，列出需要在一天、一周或一个月结束时完成的事情。按重要性顺序列出每项任务。这样，如果您没有完成清单上的所有事情，最紧迫的任务就会得到处理。

您可以使用Steven Covey 创建的Covey 时间管理矩阵。它由 4 个简单的部分组成。这些包括：

• 紧迫而重要的任务
• 不紧急但重要的任务
• 紧急但不重要的任务
• 不紧急也不重要的任务。

拥有良好的时间感并首先处理紧急和重要的事情可以帮助您更快地完成更多工作。记住设定切合实际的期望并对自己负责。

提示：将您的任务列表放在您可以随时看到的地方。如果您面临具有挑战性的任务，请在您的工作效率最高时执行它们。把它们分解成更小的任务，这样你就不会不知所措。完成小任务可以帮助您更快地完成具有挑战性的任务。当您的截止日期很紧时，这可以让您有足够的空闲时间。

2.委托工作。

大多数小企业主有意承担太多责任。在您的业务的早期阶段，通常由您自己完成大部分工作。发生这种情况是因为您可能认为没有人能像您一样出色地完成这项工作。但是，无论出于何种原因，您都不应该达到过度劳累的地步。如果您想扩展业务，授权很重要，制定正确的业务计划是关键。

首先要做的是查看您管理当前团队的方式。问问自己是否相信他们会处理最重要的任务。尝试承担更多的咨询角色。慢慢引导您的团队，并在他们擅长的领域增加他们的责任。这将节省您的时间并为您的员工创造一个更有能力的环境。

如果您已经这样做了，而您的团队仍在忙于工作，那么是时候雇用更多人了。找到合适的人，并为他们安排来自您当前团队的导师。然而，招聘会带来高昂的前期成本。这些措施包括为额外工资和培训新员工提供资金。但是，从长远来看，这些费用将收回成本。您将拥有更多的时间和更强大的团队。

**提示：**不时与您的团队联系。了解任务的进度，如果他们真的需要你的帮助，就帮助他们。

3. 找出浪费时间的人。

分心无处不在，很难保持专注。喋喋不休的同事和不断查看你的社交媒体会降低工作效率。有些干扰是您无法控制的，而另一些则可以轻松避免。您需要做的就是锻炼一些自律。建立健康的界限有助于减少浪费的时间。与您一起生活或工作的人划清界限。阻止访问某些网站或将手机锁在抽屉里。这一切都从你开始。你必须愿意采取必要的步骤来提高生产力。

提示：一开始克服干扰会非常具有挑战性。您可以从确定最大的干扰开始。之后，您可以专注于一次一个地消除它们。

4. 使您的业务自动化。

正确的自动化工具可以帮助减少您的工作量并优化运营。小型企业和初创公司可以使用多种自动化工具。这些可以帮助您在竞争激烈的市场中保持相关性。他们将占用大量时间但回报很少的任务自动化。这样您和您的团队就有更多时间来完成复杂的任务。

假设您每周花费大约 4 个小时来处理您每周的团队报告。人工智能驱动的分析软件可以将时间缩短一半。他们可以自动生成具有视觉吸引力的报告。这些报告只需单击一个按钮即可反映实时数据。另一个例子是，如果您正在努力确定潜在客户的优先级。高效的CRM 软件可以评估潜在客户并告诉您哪些更有可能转化。

提示：由于市场上工具数量庞大，选择合适的自动化工具可能有点困难。首先要做的是确定哪些业务流程可以通过自动化为您带来最大价值。有关这方面的更多信息，请阅读这篇关于如何使您的家庭服务业务自动化的帖子。

5.使用时间跟踪工具。

时间跟踪工具有几个优点。它挑战您和您的团队在截止日期之前完成任务。他们还可以让员工对自己的贡献负责。

这些工具可以帮助您衡量效率。他们可以评估一个人在特定活动上花费了多少时间。时间跟踪应用程序可以集成到您现有的系统中。如果没有，您可以寻找具有内置时间跟踪工具的新软件程序。

提示：时间跟踪工具可以帮助您制定适当的时间表。他们会让您知道您可以在哪些方面花费更多或更少的时间。这样，您可以更快地完成每日待办事项列表中的所有内容。

6. 休息一下。

作为一名企业家，您可能觉得自己不应该休息一下。如果你这样想，那你就大错特错了。提高工作效率的关键是在工作和休息之间取得平衡。当你总是担心你需要做的一切时，创造力就会消亡。

提示：确保您和您的员工定期休息。花点时间离开办公桌，花点时间充电。喝杯咖啡、散散步或看书都可以帮助您放松身心。每天留出时间做一些让你从所有必须做的工作中解脱出来的事情。

时间管理：结论

对自己要有耐心，因为时间管理不是一蹴而就的技能。随着业务的增长和工作量的变化，您的时间管理策略也可能发生变化。

从小处着手，养成与您的工作相符的习惯。虔诚地练习这些习惯，直到它们成为第二天性。将它们纳入您的日常工作，并注意它们如何帮助您在更短的时间内完成更多工作。这将使您保持动力并坚持这些习惯。