如题:在小公司里如何进行人事管理工作?
在一般的工厂里,人事部和行政部统称为人力资源部,但在小微企业里,为最大程度节省人力成本的支出,多数是采取岗位合并的方案,有的人事部或行政部是单独兼具两个部门的职责,要么就人事部,要么就行政部。或者行政人事部。
在小公司里如何进行人事管理工作呢?
也就是人事管理的岗位工作职责,在小微企业里,因为很多都是身兼数职,所以,相关的工作内容就比较杂乱,而且繁多。
一般小微企业人事管理的主要工作职责如下:
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在公司领导下,负责主持人事部门的全面工作,组织并督促部门人员全面完成人事部职责范围内的各项工作任务。制定本部门工作目标、工作计划,并及时组织实施、指导、协调、检查、监督及控制工作。
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负责组织人事部各类管理制度的制定、实施、检查、监督和控制。
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负责公司日常人事行政事务管理、协调各部门之间的行政人事关系。组织安排公司召开的各类会议,传达会议精神
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负责办公用品的采购、办公用通讯设备、器材和工具的采购、配置、管理和使用控制。
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负责组织对公司消防、安全管理进行训练、演习,定期组织检查。
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负责统筹对前台信息的管理和处理、协调和处理对外有关事务。负责通过各种有效途径为公司招聘所需的各级员工。
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负责组织薪酬调查,制定薪酬政策及相关制度。
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负责组织绩效考核的实施,公司企业文化建设及文化活动的组织。
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负责指导劳动合同的签订、变更与解除,协调劳资关系,处理劳资纠纷等。指导并监督下属员工完成聘用、劳动合同、社会保险等各项劳动人事手续。
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负责就人事行政管理与外部单位、政府有关单位的工作联络。
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组织5S的实施,并对实施过程进行检查和监督,对发现的问题提出改进要求和措施。
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负责组织行政部的业务指导和培训工作,并对其工作进行检查、考核和评比。
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负责处理员工之间的冲突和员工投诉,协调员工关系。
综上所述:在小微企业里做人事管理工作,一般是属于事务型工作,工作内容会显得杂乱,但主要在于自己理顺工作的先后顺序及工作的频次,制定相应的工作计划,其实也并不是一件难事。
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小公司人少事多,一人多岗是常有之事。公司的人事管理工作主要由办公室具体负责,而 办公室在人事管理上直接向总经理负责,与各部门的关系是协调、指导、服务的关系。
人事管理的主要内容是:
(一) 协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员;
(二) 协同各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工;
(三) 协助公司领导和各部门做好员工的考查、任免、调配工作;
(四) 协同各部门对员工进行培训,提高员工的素质和工作能力;
(五) 统一管理和调整员工的薪金;
(六) 保存员工的个人档案资料;
(七)为员工办理人事方面的手续和证明等。
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