如何学会安排时间

题主好!

之前解答过关于时间管理方面的知识,本人对这方面也确实很感兴趣,以前也读过这方面的主题阅读,试着解答你的问题,希望对你有所帮助。

如何学会安排时间?

看时间管理的书,都会告诉我们,要事第一。时间管理都离不开这几个要素:做计划(目标)、记录执行时间、定期分析、优化流程。关键就是专注地去做,去执行。不然知道太多的技巧也是百搭。

推荐两个简单实用工作法给你:

一:四象限法

如何学会安排时间图1

把要做的事情按照紧急、不紧急、重要、不重要的排列组合分成四个象限。

第一象限:这个象限包含的是一些紧急而重要的事情,这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重要性,无法回避也不能拖延,必须首先处理优先解决。

第二象限:不具有时间上的紧迫性,但具有重大的影响,对于个人或者企业的存在和发展以及周围环境的建立维护具有重大的意义。

第三象限:是那些紧急但不重要的事情,这些事情很紧急但并不重要。

第四象限:大多是些琐碎的杂事,没有时间的紧迫性,没有任何的重要性,比如发呆、上网、闲聊、游逛等。

二:番茄工作法

如何学会安排时间图2

简单的说,每天早上在任务清单上按照重要和紧急的程度,挑选几个重要的任务列入今日待办中。

选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段休息15分钟-30分钟。

这两个方法是目前我正在使用的时间管理法,效果还不错。最后,建议你去看看《番茄工作法图解》,具体了解一下,使用起来会更好。

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