如何学习excel函数(如何学习excel函数的方法)

逻辑判断最为常用的5个函数，我们雅客老师都帮你整理好了~

逻辑判断是在Excel当中最常用的函数，基于逻辑判断，我们可以快速地录入数据，减轻了人工判断的压力。

下面我们就来看看，在Excel当中如何使用逻辑判断函数，来加快提升我们工作的效率。”

1、逻辑函数的分类

在Excel当中，常用的逻辑函数有哪几个呢？

其实除了大家平常所熟知的IF函数之外、AND函数、OR函数、IFS函数、IFERROR函数都是我们逻辑判断函数的大家庭。

下面我们就给各位详细介绍一下上面这几个函数的用法，希望对大家有所帮助！

2、IF函数

IF在英文当中表示如果的意思，在Excel当中则是充当起逻辑判断的重要角色。

IF函数表达式是：IF（判断条件，条件成立返回值，条件不成立返回值）

比如在下面的案例中，我们需要根据学员的成绩，自动录入评级，这可能是学校里面最普遍的应用了。

如果我们一个个成绩自己去判断，无疑很浪费时间，下面我们就来看下如何结合IF函数来完成等级的判断吧!

第一步：梳理逻辑条件

其中判断的逻辑条件，我们要先梳理清楚。

0-59分 – 不合格

60-100分 – 合格

如果成绩是小于60分的，那么就是不合格

如果成绩是大于等于60分，那么就是合格

结合IF函数的公式，我们就可以把逻辑条件套上去。

第二步：套用公式

如果D18单元格的值，大于等于60分，那么则显示为合格，如果条件不满足，那么就显示为不合格。

我们在E18单元录入公式：=IF(D18=60,”合格”,”不合格”)

录入完公式之后，我们再往下进行填充，那么所有的结果都显示出来了。

3、IFS函数

IFS函数是office2019版本新增的函数，在Excel当中可以进行多条件的判断。下面我们来看下这个函数的具体用法。

IFS函数表达式是：IFS(判断条件1，条件成立返回的值1，判断条件2，条件成立返回值2……)

在下面的案例中，我们要根据学生的考试成绩，自动录入评级，如果用IF函数来进行判断，需要录入多次IF函数判断才能完成。

但如果用IFS函数来解决，就会更加简便高效。

我们在E15单元格录入函数公式：=IFS(D1560,”不及格”,D1585,”及格”,D1590,”良好”,D15=100,”优秀”)

该公式表示，判断D15单元格的值是否小于60，如果小于60就是不及格

如果条件不成立，再判断D15单元格的值是否小于85，小于85分大于60分就是及格。

如果条件不成立，再判断D15单元格的值是否小于89，小于89分大于85分就是良好。

如果条件不成立，再判断D15单元格的值是否小于等于100，小于100分大于90分就是优秀。

通过这样的方式，我们就可以把所有的情况统计出来。

4、AND函数

AND在英文当中表示”和“的意思，在Excel当中则主要承当起连接多个判断条件的作用。

AND函数中文表达式：AND(判断条件1、判断条件2……)

在下面的案例当中，我们要根据销售员的销售额和账户目标判断它是否能够拿到奖金。

如果销售额达到我们的奖金目标12500并且账户目标超过5个，那么就可以拿到1.5%的奖金提成。

所以判断条件就有两个：

1、销售额达到我们的奖金目标12500

2、账户目标超过5个

我们在H15单元格录入函数公式：=IF(AND(F15$C$18,G15$C$16),F15*$C$19,””)

该公式就是通过AND函数，连接上述两个条件。

如果这两个条件都满足，那么就用当前销售人员的销售额乘以奖金比例，得到他所能拿到的奖金，如果其中有一个条件不满足，那么就什么都不录入。

那么最终我们就得到，只有一位销售员是拿到奖金的。

5、OR函数

只要其中一个条件满足，那么判断结果就成立。

只要有一个条件不满足，那么判断结果就不成立。

还是上面这个案例，在上面这个案例当中，我们要根据销售人员的销售额和账户数量判断他所能得到的佣金。

所以判断条件也是有两个：

1、销售人员的销售业绩超过销售目标

2、账户数超过账户目标

所以我们就可以在I15单元格录入函数公式：=IF(OR(F15$C$15,G15$C$16),F15*$C$17,””)

该公式就是通过OR函数把两个判断条件连接起来，如果其中一个条件满足，那么就可以获得佣金，如果两个条件都不满足，那么就是空值。

最终就是有4位销售员得到佣金。

6、IFERROR函数

IFERROR如字面意思，就是表示如果错误，那么在EXCEL当中则是用来解决函数计算出现错误的时候。

IFERROR函数表达式：IFERROR（结果成立返回值，结果不成立返回值）

如上图所示，该函数在进行平均价格计算的时候，出现了【#DIV/0！】的错误，就表明函数出错了。

针对这种函数运算过程中出错的符号，如果我们不想让它显示出来，我们就可以用到IFERROR函数。

我们在D6单元格录入函数公式：=IFERROR(B6/C6,””)

该公式表示：判断B6/C6单元格的结果是否成立，如果成立就返回计算的结果，如果出错了，那么就什么都不填。

首先需要买一本Excel的入门教程，或者参加一下正规的电脑学校的初级班。在这个过程里面，学习者需要大致了解到Excel的基本操作方法和常用功能，诸如输入数据，查找替换，设置单元格格式，排序、汇总、筛选和保存工作簿。如果学习者有其他的应用软件使用经验，特别是其他Office组件的使用经验，这个过程会很快。但是要注意，现在的任务只是扫盲，不要期望过高。千万不要以为知道了Excel的全部功能菜单就是精通Excel了。别说在每项菜单命令后都隐藏着无数的玄机，光是Excel的精髓─—函数，学习者还没有深入接触到。当然，经过这个阶段的学习，学习者应该可以开始在工作中运用Excel了，比如建立一个简单的表格，甚至画一张简单的图表。这就是人们常说的初级用户水平