只要你身在职场，就逃不出各种会议…或是工作布置，或是工作复盘，或者沟通协调，甚至是纯粹旁听。
开会时，我们做最多的就是对领导的发言一五一十的记录，然后就此结束。但是，等到他人问讲了什么的时候，却难以归纳出一二三；或者等到领导下次发问做到哪一步了时，才发现糟糕，领导会上布置的忘了…
这些尴尬的时刻，并不难化解，一套会议记录的模版就能轻松搞定。如下图重点清晰，该做的不遗漏，别人要做的可跟进，还有空间写思考 。
如此，一目了然，但前提是这些会议自己都熟悉且参加过。对于自己“不太熟悉”又没参加过的会议，又该如何准确记录、快速整理呢？
1、熟悉流程 整合资料
无论什么会，在开会前都要重视会前的准备，熟悉会议的主题和流程，做到心中有数。
尤其是自己不熟悉，没有参加过的会议，还要对过往相关会议的资料进行整合、梳理，只有把功课做在前面，才有助于消化和重组会议的内容：
掌握会议议程。会前主动联系办会部门，第一时间拿到会议议程，掌握会议主题、参会部门、参会人员、时间地点等信息，做到手脚不乱；
熟悉背景资料。有的会议是之前会议的延续和再部署，关联性较强，领导开场可能直奔主题，这时候就很有必要把之前的会议纪要、背景材料等找出来，熟悉情况，这对于全面理解把握本次会议内容会有很大帮助；
预习会议材料。一些议题重要的会议，相关部门一般会为领导准备好讲话提纲，纪要写作人员应尽量在会前拿到全部材料，了解清楚主要内容，提前进入状态，做到胸有成竹。
2、吃透业务 尊重精神
会议分为很多种，每种会、每个会其实都有固定的议程，但是即便如此也要做好各类预案–凡事预则立，不预则废。
作为会议记录的人员，在参加会议之前，也需要将会议涉及到的相关业务内容烂熟于心。比如，我们团队在参与和甲方组织的会议时，都会提前熟知：
◎ “233”基层治理的格局是什么？
◎ “2533”绩效管理的重点有哪些？
◎ 数字化转型转的是什么？如何转？
只有把专业术语，目前工作状态了解清楚，这样才能听懂、听会、悟透，才能将领导的重要讲话精神原封不动、准确无误的记录并传达出来，以便最终呈现出一份精简、干练的会议纪要。
3、精细整理 稳扎稳打
及时请示补充。尤其在会议时间有限、气氛热烈、即兴发言较多的情况下，主讲人可能随时被打断、改变“轨迹”，或者领导意图未能完整准确地表达出来，对有关事项没有进行明确，这时需要写作人员会后及时沟通请示，并对有关表述加以规范提炼，这是完成一份完整纪要不可或缺的环节。
语言要实用。会议纪要的精髓在于指导执行，语言应当尽量简洁、扼要、清晰，不讲含糊不清、模棱两可的话，可在初稿形成后向分管领导或部门负责人求证，请求把关，不给具体落实带来歧义困惑；
校对和审核。建议写完会议纪要回去听一听录音，是不是这个意思？有没有遗漏的？进行校对和审核，请参会相关方的领导同事确认（错误解读和记录会议内容，后果很严重！）
在确保会议纪要内容表述准确无误、全文通畅、顺达，不引起歧义的基础上，会议纪要的分发要及时、高效，务必要会后24小时内出会议纪要，特别加急的除外。
4、注意逻辑 循序渐进
最后，再和大家强调一点，在写会议纪要时一定要注意根据循序渐进、层层递进的逻辑，选择准确的词语表述。
①在传达会议精神时，可以使用“会议认为”+总体情况、重要意义和原则，要注意语言做到提纲挈领、简明扼要。
②在表述会议成果时，即表述会议的决策、部署时，可以“会议明确”“会议决定”“会议指出”+怎么办+怎么干。
③对于会议明确要求了具体人员安排、部门分工等，则属于会议要求，在表述时可以使用“会议要求”“会议强调”+具体工作安排+各部门具体分工任务。
首先，我们要知道什么是会议纪要？会议纪要是根据会议记录、会议文件和会议的有关活动事项，综合成的有关情况的书面材料。会议的组织者常常把会议纪要作为会议的总结性文件发给与会者，以便会后贯彻，有时还把纪要作为正式文件批转下发。
会议纪要的写法是:一，标题。写出是什么会议纪要，位置在全文开头之前正中央。二，开头。简介会议概况，说明会议的目的、任务、开会的时间、地点、会期，参加会议的人数、单位，会议的主要成果等。三，主体。概述会议的内容、进程、决议、主要精神和任务。整理纪要时，应该根据不同内容决定。可以根据会议的议题，归纳有关内容，分类分条加以说明；也可以按会议中反映出的问题，按照不同的性质分类，列出小标题，概括不同性质的发言或根据会议的进程，如目的、讨论情况、解决了哪些问题、有何要求等，有层次地介绍。四、结语。有些会议精神要求迅速贯彻，要在这一部分明确提出来，可以是号召、设想，也可以提出具体措施和要求。
整理会议纪要态度十分严肃。纪要中所有的内容，包括时间、地点、发言、决议，要求真实、准确，不能虚构、掺假、断章取义、移花接木，更不能歪曲别人的原意；另外，要抓住要领，准确把握会议的基本精神，突出主要内容，不要眉毛胡子一把抓。纪要的文字，要求概括、简练、明快，切忌冗长和杂乱。
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