简单介绍下我个人摸索出的几种利用ChatGPT提高日常工作效率的用法。
- 回复邮件
选中邮件,贴进ChatGpt,给出指示, Write an EMAIL REPLY,一份像模像样的正式邮件回复就写好了,加入自己签名就搞定。如果用Merlin插件,Ctrl+M快捷键更快。Merlin现在也收费了,次数满了的话,就需要粘贴进ChatGPT,再把回复复制进电邮。 - 改作文
其他功课都好辅导,唯独写作。俺个人写写SOP,QRG这类技术文档还行,议论文说明文诗歌散文就不行了,娃小学四年级就辅导不动了。娃写好作文,手机拍下来,识别成文字,和作文题目一起贴进ChatGPT,指示词就用Improve the text甚至只用Improve就可以。ChatGPT就会解析娃的文章,改得更通顺,用词更高端大气上档次。还有一个专门的改文AI,Wordtune,写文章改文章也非常强,除了贵,没缺点。 - 会议纪要
把会议纪要的录音,用微软的AI服务转录为文字,再让ChatGPT Generate meeting minutes,改改就搞定。 - 通话总结
安卓手机有很多通话录音软件,有些可以自动录下所有通话,并且上传到云盘。云盘其实是可以挂载到本地的,找到这段电话录音,用微软的AI服务转录为文字,如果是英文对话,还可以用在Windows 11下按Win+Ctrl+L呼出实时字幕,把文字贴进ChatGPT,生成通话总结,还可以根据不同的听众给出进一步指示,让ChatGPT给领导写汇报,给客户写一封跟进邮件,等等 - 制作视频的故事板
想要做的视频告诉ChatGPT,生成故事板,就会有建议视频和相应的旁白。
给领导看过之后,用微软的AI把旁白生成配音,在Canva可画里配上视频,轻松搞定。
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