你好：
预支差旅费
借：其他应收款——XX员工
贷：库存现金/银行存款
差旅费没用完报销
借：管理费用（或制造费用等。要看具体是哪个部门的）
库存现金
贷：其他应收款——XX员工
差旅费不够
借：管理费用（或制造费用等。要看具体是哪个部门的）
贷：其他应收款——XX员工
库存现金/银行存款
差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目。它是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。
1、用于出差旅途中的 费用支出，包括购买车、船、火车、飞机的票费。
2、住宿费。
3、伙食补助费。
4、其他方面的支出。
差旅费报销原则。
1、差旅费必须在各部门预算总额内控制开支，差旅费超预算不得开支。
2、员工出差必须事前提出书面申请，填制出差申请单，经其直属上级批准。凡未得事先批准的，一律不予报销。
3、员工出差途中，因工作需要临时增加出差行程到新的出差地点，经出差签批人书面/邮件确认后，其增加的行程作为另一次出差时间，与原出差时间不连续计算；
4、出差标准：员工出差乘坐交通工具、住宿、补助基本标依据集团差旅费报销管理制度。
大学专业是会计，虽然上课没好好上，但是我还是能给你解决一点的，希望对你有所帮助
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