一、通知目的
二、通知对象
你的通知对象是同学、同事，还是领导、嘉宾，二者语气用词完全不一样。前者通知习惯再结尾加用“收到请回复，谢谢！”，而如果是向汇报工作，千万不可用“收到请回复，谢谢”。领导这么忙，还得给我们回复“收到”？这明显不合适。而后者需要加用敬语，如“尊敬的王教授、您”等等。而且语言偏向正式。
三、通知内容
如果你的上级发给你的通知写得连你也搞不清楚，请务必搞清楚了，重新编辑排版再往下发！我就经常这么做，以至于上级口头说个任务，我也能写出非常精致有效的通知来。这里有2点是新手经常遗漏的：
1.关键人物：除了通知对象，还有其他涉及的关键人物也得写明白。有时候，发通知的人，和相关负责的人并不是同一人。那么，就要写出，“什么人，TA做什么事，如何找到TA”。否则，那些通知对象只会成堆地跑过来找你这个发通知的人了。
2.截止时间：上级交代我们10号前做完，那这就是上级给我们的截止时间。那我们就需要根据待办事项等大小和轻重缓急来提前截止时间，发给下面的人。给各个环节都预留足够的时间，才不会慌乱。
四、通知时间
通知内容中需要做的事，需要花多长时间，由此去推算提前几天发通知合适。具体的时间点，则是在通知对象吃饭玩手机的时候最佳，这样短时间内阅读回复率就比较高。
五、排版格式
排版也很重要，用尽量简洁的语言，罗列“1.2.3.”，会显得清晰明了。可以分段说的，就不要发一大段。因为只有认真编辑通知的人才会好好看通知，其他的没几个人会一个字一个字看通知的。在人人用手机的时代，通知多通过微信、QQ等社交软件。那么就还可以使用一些小表情来辅助排版，显得更美观。
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