代理记账财务会计凭证如何形成电子档案？有需要别忘收藏哦！
近日，财政部 国家档案局发布了《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会〔2020〕6 号文）对规范各类电子会计凭证的报销入账归档提出了具体要求。
财务会计凭证由计算机等电子设备
形成电子档案
新《管理办法》肯定了电子会计档案的法律效力，电子会计凭证的获取、报销、入账、归档、保管等均可以实现电子化管理。
新《管理办法》允许符合条件的会计凭证、账簿等会计资料不再打印纸质归档保存，同时要求建立会计档案鉴定销毁制度，完善销毁流程，推动会计档案销毁工作有序开展。这些新的规定将节约大量纸质会计资料的打印、传递、整理成本以及归档后的保管成本，减少社会资源耗费，推动节能减排，有利于形成绿色环保的生产方式。
新《管理办法》明确将电子会计档案纳入会计档案范围，将大力推动电子会计数据的深度开发和有效利用，为政府决策和管理提供更多维度、更具参考价值的会计信息。
会计凭证是指记录经济业务发生或者完成情况的书面证明，是登记账簿的依据。每个企业都必须按一定的程序填制和审核会计凭证，根据审核无误的会计凭证进行账簿登记，如实反映企业的经济业务。
会计凭证的填写：
要求记录要真实；内容要完整；手续要完备(签名、盖章：谁出票谁盖章，谁经手谁签字)；书写要清楚、符合规范。
电子凭证定义：
企业从外部接收电子形式的各类会计凭证，包括电子发票、财政电子票据、电子客票、电子行程单、电子海关专用缴款书、银行电子回单等。
入账归档条件（同时符合）：
一是合法、真实；
二是传输、存储安全、可靠（任何篡改能够及时被发现）；
三是会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取，设定了经办、审核和审批等必要程序，且能有效防止电子会计凭证重复入账；
四是电子会计凭证的归档及管理符合《会计档案管理办法》（财政部国家档案局第79号令）等要求。
其它相关事项：
一是以电子会计凭证纸质打印件作为报销入账归档依据，必须同时保存电子凭证；
二是电子会计档案可不再另以纸质形式保存，与纸质档案具有同等法律效力；
三是自发布之日（2020年3月23日）起施行。
原创文章，作者：芒小种，如若转载，请注明出处：http://www.fhgg.net/shenghuobaike/38539.html
本文来自投稿，不代表【食趣网】立场，如若转载，请注明出处：http://www.fhgg.net/
