发给同事的表格,只是让他们填写数字 尽管每次都是千般叮咛,可收上来后,还是发现表格变得“面目全非”

发给同事的表格,只是让他们填写数字。尽管每次都是千般叮咛,可收上来后,还是发现表格变得“面目全非”。

今天给大家介绍两个实用的小招数,管住那些有“多动症”的同事们。

1、禁止插入行、列

保护工作表可以禁止插入行或列,但保护后很多Excel功能就无法使用了。兰色工作中最常用的是使用区域数组保护。

【例1】保护工作表中蓝色区域,禁止插入或删除行、列

操作方法:

选取一空行(列数和被保护区域相同或稍多),然后在编辑栏中输入公式=””,然后按Ctrl+Shift+Enter结束输入。(公式两边会添加大括号{})

发给同事的表格,只是让他们填写数字 尽管每次都是千般叮咛,可收上来后,还是发现表格变得“面目全非”

取消方法:选取公式所在行 / 列 / 区域,按Delete删除

2、禁止修改工作表名称 和 Excel文件名

兰色在总表中设置有外链公式,但多动的同事总是修改工作表名称,报表上交后公式引用错误。没办法只能用公式警告提醒。

【例2】当同事修改“日报表”的工作表名称时,用公式警告。

=IF(ISERROR(INDIRECT(“日报表!a1″)),”工作表名称不符合上报要求,请改回日报表”,””)

发给同事的表格,只是让他们填写数字 尽管每次都是千般叮咛,可收上来后,还是发现表格变得“面目全非”

:禁止修改文件名公式

=IF(MID(CELL(“filename”),FIND(“[“,CELL(“filename”)),FIND(“]”,CELL(“filename”))-FIND(“[“,CELL(“filename”)))<>”[工资表.xlsx”,”请不要修改文件名,请改回 工资表”,””)

注:公式不需要你看懂,只需要学会套用,把工作表、文件名替换为你自已的名称即可。

3、禁止别人复制你的表格

即使你保护工作表,也是可以复制的。

发给同事的表格,只是让他们填写数字 尽管每次都是千般叮咛,可收上来后,还是发现表格变得“面目全非”

解决办法:

保护工作表时,去掉“选取锁定单元格”勾选,无法选取,当然就复制不了

发给同事的表格,只是让他们填写数字 尽管每次都是千般叮咛,可收上来后,还是发现表格变得“面目全非”

原创文章,作者:芒小种,如若转载,请注明出处:http://www.fhgg.net/shenghuobaike/44354.html

本文来自投稿,不代表【食趣网】立场,如若转载,请注明出处:http://www.fhgg.net/

(0)
上一篇 2023年3月25日 下午1:54
下一篇 2023年3月25日 下午1:58

相关推荐

发表回复

登录后才能评论