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#头条创作挑战赛#

今天早上发生的真实沟通案例

关于倾听中的情绪识别之前分享了一期想法做了个概述。

对方想表达什么,你真的知道吗?***/pin/1607490209838534656

如何运用倾听沟通技巧四两拨千斤获得自己想要的结果?

粉丝们反馈,比较理论,有没有实际生活的例子呢?今天早上发生了一个对话,正好是一个非常完美的生活中的运用案例,马上来分享给大家。

事件背景:约了今天早上的瑜伽课9:00,我是第一次去,结果客服沟通老师迟到9:30才能到,我是非常不满意的。作为客户我的沟通目的一个是表达我的不满,希望以后不能发生,另外一个也希望他们有所补偿。当然这个瑜伽课我后续还是想去的(不希望把关系搞僵)。具体的真实沟通非常简短,我放在下面图片中

如何运用倾听沟通技巧四两拨千斤获得自己想要的结果?

微信沟通截图-1

如何运用倾听沟通技巧四两拨千斤获得自己想要的结果?

微信沟通截图-2

二、沟通解析

我们来分析一下这里面双方的情绪、事实和期待以及应对是否恰当。

  1. 我收到客服通知老师会迟到信息后的回复:“我”收到了迟到半个小时的信息,第一反应是很不高兴的,我的前两句话“我已经到楼下了”是事实,也是在告诉对方,你通知晚了,而且已经对我造成了时间精力上的损失。第三、四句话明显就带有情绪了,尤其是第四句“(我在其它地方)上了那么多课还是第一次遇到这种事情”。虽然这的确是事实,但这种表达方式在对方听来,明显是带有“情绪”的。
  2. 客服给我的第一轮回复:很明显客服不是太专业,可能是新人,或者没有接受很好的客户服务培训。她完全没有认可和安抚我的情绪。她说“我们从来没有迟到,只是这一次”。这就是在试图辩解,要记住,这个是大忌讳啊。
  3. 我对客服的第二轮回复:客服这样说,我当然很不满意。所以我需要让她意识到这点,但是我不能去骂她对吧?如果我去骂她,客服很可能说,那我退钱给你,你别来了。这样,损失更大的是我,因为这个瑜伽课是在疫情期间买的特惠价格,现在再购买价格已经恢复原价是以前的好几倍了。那我用了一个小小的委婉办法,就是用图标(大拇指向下表示差评),感觉没有那么严厉,但却力量十足。这样表达就比直接讲“你们做的这么差劲,还这么理直气壮”让人容易接受。简简单单一句话,我表达了两个信息,第一你们做得不好,第二你们完全没有表示抱歉的意思。而且,我讲的都是100%的事实。
  4. 果然客服马上反应过来了“请你喝咖啡作为补偿”。—到这里,我知道我的沟通已经达到目的了。
  5. 那么我自然见好就收了:我很礼貌回复她,我已经离开,因为我后续的安排不能受到影响;第二也表达了对她的感谢,你送我咖啡,我领这个情就不跟你计较了。第三表示我过几天再来,咖啡给我留着。
  6. 客服最后一句回复“这是我们的问题,非常抱歉”。我相信是出于真心的,因为她遇到可以理解她的顾客而不是跟她死扛的顾客,他们一定也会吸取教训提高服务质量。

沟通虽短,但是值得回味。有时候简简单单一句话,里面的量是无穷大的。

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