键盘上的个个键的作用

用好键盘上的1个键,效率就能飞起,你知道是哪一个吗?

你若问我 Office 内最强的快捷键是谁?

我当然要推荐以「快」、「准」、「狠」著称的超强快捷键——【F4】!

为什么呢?

因为像其他保存、复制、粘贴快捷键都需要【Ctrl】键组合来使用,才能发挥威力。而【F4】,则是单体最强快捷键!

用好键盘上的1个键,效率就能飞起,你知道是哪一个吗?

【F4】是键盘上众多F系列按键的一员:

用好键盘上的1个键,效率就能飞起,你知道是哪一个吗?

别看它在键盘中不起眼,但是它在 Office 中有着超强的单体作战能力——重复上一步操作!

用好键盘上的1个键,效率就能飞起,你知道是哪一个吗?

这个按键可以大大地提升我们 Office 操作效率!不信来看!

01 复制粘贴一次就够!

如果我们输入一段文字后,想要重复输入一次。这时候,如果我们用复制粘贴,需要:

❶ 选中文字;

❷ 复制【Ctrl+C】;

❸ 粘贴【Ctrl+V】。

一共需要三步,而我们用【F4】仅需要一步!

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02 偶尔客串格式刷!

【F4】功能如此强大,有时候还能够客串一下格式刷!

比如,我们要将一段文字内的多个关键词着重突出,我们除了可以双击格式刷以外,还能用【F4】来搞定!

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03 表格也能快速统一!

表格中「合并单元格」、「单元格填充颜色」等重复操作往往是非常枯燥无聊的,但是我们用上了【F4】,感觉一切都要飞起来了!

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一键「合并单元格」

用好键盘上的1个键,效率就能飞起,你知道是哪一个吗?

一键「单元格填充颜色」

【F4】快捷键的快、准、狠,都看到了吧~是不是超级酷?

但是有小伙伴会问:为什么我的【F4】不是重复上一步的功能?

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因为在一些笔记本电脑上,【F4】键和它的兄弟姐妹们(F1~F12)不止一个功能,你看下图,F数字键系列,一个按键上有两个图表功能指示呢!

用好键盘上的1个键,效率就能飞起,你知道是哪一个吗?

这时候,就需要用到键盘左下角的 Fn 键了。按下【Fn】键同时按【F数字键】这样才能用起来。

所以如果直接按下【F4】键达不到应有效果,那要就需要【Fn+F4】才可生效哟~

用好键盘上的1个键,效率就能飞起,你知道是哪一个吗?

记得常用快捷键来提高效率哦~

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