火车票改签和退票相区别，指的是在已经购买了某段时间，某个出发地到某个目的地之间，某趟车，某种席位的火车票之后，因为各种原因，需要改变行程，然后通过改签，将原来的火车票换成了不同的火车票。虽然行程改变，但是出行的计划并没有改变，而退票的话，相当于是取消了出行计划。
改签，重点在于“改”字，其实我们前面已经大致说过了，一张火车票，它有很多基本的要素限定组成，比如，每张车票都有固定的出发地和目的地，有固定的出行发车日期，有固定的车次编号，有固定的席位种类和编号（当然，无座票是没有具体的编号的，一趟普通火车会有大量的一样的无座票。），改签，就是对上面这些已经固定的信息做一个更改，当然，这些更改也是会有一些限制条件的，比如：在时间上，只能改成预售期内的其他时间，也就是改签之时30分钟之后（如果是在窗口办理的话是在根据窗口停止售票的时间，比如你本来是5个小时之后的车，但是提前到来车站之后，刚好马上有一趟满足出行计划的车要走，这时候如果想改成早走的这趟车的话，就要在这趟车停止售票之前在窗口进行改签，这里是为了说明改签的最短时限。）到今天往后数的30天之间的车票，只要符合条件的都可以改。另外，车次也是可以改的，只要有票，然后，对于目的地的更改是最近这几年新开放的权限，不过只能修改目的地，不能修改出发地（这里的出发地其实是指的出发城市，比如在北京出发，其实是可以从北京站改成北京西站的。）。
对于改签，有一个值得关注的是，如果我们取出车票的情况下，没赶上车，是可以在发车2小时之后，改签当天的其他车次的，这个需要在火车站窗口办理。
改签是指旅客变更乘车日期、车次、席（铺）位时需办理的签证手续。
改签以铁路有运输能力（即可售车票）为前提，只变更乘车日期、车次、席（铺）位，不变更发站和到站（同城车站除外）。大家在变更出行计划前，请通过12306网站、12306客服电话、车票售票窗口显示屏等方式查询拟乘坐的列车是否有足够余票，避免到时因没有余票不能改签而影响行程。
什么情况下可以办理改签？
旅客不能按票面指定的乘车站、日期、车次乘车时，请到车站办理一次提前或推迟乘车签证（简称改签）。在有运输能力的前提下，开车前48小时（不含）以上，可改签预售期内的其他列车；开车前48小时以内，可改签开车前的其他列车，也可改签开车后至票面日期当日24:00之间的其他列车，不办理票面日期次日及以后的改签；开车之后，旅客仍可改签当日其他列车，但只能在票面发站办理改签，且开车后改签的车票不能退票。已经办理“变更到站”的车票，不再办理改签。
实名制车票办理改签或变更到站时，是否需要身份证件？
目前，实名制车票改签或变更到站不需出示有效身份证件，但是，在12306.cn网站购票的旅客，在车站售票窗口改签或变更到站时，使用居民身份证购票的，请提供购票时所使用的乘车人有效居民身份证原件；居民身份证无法自动识读或者使用居民身份证以外的其他有效身份证件购票的，请出示购票时所使用的乘车人有效身份证件原件和订单号码（E+9位数字）。
火车票改签
旅客火车票退票铁路部门调整火车票退票和改签办理，自2008年4月03日5时起，铁路部门将调整火车票退票和改签办法，实现火车票全国通退通签火车票退票改签新规：车票只能改签一次，另外每张车票只有一次改签机会。旅客退票应在开车前到站办理，特殊情况经购票地车站或票面乘车站站长同意的，可在开车后2小时内办理，新规定还说明了退票费的计算方法不再四舍五入到元为单位，而是以5角为单位。
针对梯次退票存在的“改签规避”漏洞，铁路部门发布新的火车票退改签规定，无论网上、窗口订票，都只能改签1次。改签车票上注明“始发改签”字样。这样的车票无法再次改签，但可以在开车前退票。
2015年春运期间新规定：在其他列车有余票时，可以改签发到城市相同的车票。具体是，开车前48小时（不含）以上，可改签预售期内的其他列车；开车前48小时以内，可改签开车前的其他列车，也可改签开车后至票面日期当日24:00之间的其他列车，不办理票面日期次日及以后的改签；开车之后，旅客仍可改签当日其他列车，但只能在票面发站办理改签。
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