导语
会计加强企业开支相关要件的审核工作,是企业不断完善内部控制制度的重要组成部分,同时也是企业所得税法判断是否准予税前扣除的重要依据,是证明企业支出是否与企业取得收入有关,是否合理的重要条件。
光靠一张发票并不足以支撑业务的真实合理,如果光靠一张发票入账,无论是在企业内部控制管理上还是在税务管理上都存在漏洞和风险。
那么,财务除了发票以外,还需要收集并审核哪些附件呢?包括但不限于下面这些情况:
1
差旅费/ 自查内容
01. 差旅费报销单内容是否填写齐全;
02. 所附的车票是否为去出差地的车票;
03. 餐饮、住宿、交通费发票是否为出差地的发票。
2
会议费/ 自查内容
01. 人员和人员名单是否与派出的人数相吻合;
02. 是否有会议通知、会议议题、参会人员名单、签到表、议现场照片等资料;
03. 主办方承担餐费、交通费的,是否在合同中明确列明;
04. 是否有与会议无关费用 (如旅游费) 列支。
3
业务招待费/ 自查内容
01. 是否有经办人、部门经理、公司总经理审核签批;
02. 大额发票是否有消费清单。
4
运费/ 自查内容
01. 是否有运费报销单;
02. 起运地和运达地是否与运费报销单相吻合;
03. 是否有起运地和运达地以外的车辆运输;
04. 运输价格是否波动较大。
5
租金费用/ 自查内容
01. 是否有行政办公部门审核确认手续;
02. 是否有房屋租赁合同;
03. 发票日期金额是否与租赁合同吻合。
6
水电费/ 自查内容
01. 发票上的字码是否与水表、电表的字码相符;
02. 是否与本公司的产能相吻合。
7
油费/ 自查内容
01. 本公司账面上是否有车辆;
02. 报销的加油费是否为本公司车辆;
03. 账面无车的,是否有私车公用合同;
04. 加油费总额是否超过了车辆理论行车的最大油耗量。
8
购买原材料、机器设备、办公用品、低值易耗品、礼品等产生的费用 / 自查内容
01. 是否有入库单、入库单签章、审批手续是否齐全;
02. 是否有采购合同;
03. 发票日期和发票金额是否与采购合同对应;
04. 是否有质量验收合格证明;
05. 是否舍近求远采购;
06. 成本费用率是否明显超过行业合理水平。
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