每个地方的货代操作流程虽都不太一样,但都大同小异,以下是根据个人经验整理的海运普货出口操作,希望能帮助到各位。
1.订舱。根据客人提供的托书订舱,订舱时要注意是否超重柜,货物类型等,付款类型等。
2.排载。SO下来之后可让客人确认是否排载,这个是厦门的操作特色,即确认要装柜走货
3.装柜。联系拖车,把提柜资料提供给对方。若客人自己安排,则提供给客人。
4.提交提单。根据客人的补料提交提单,包括签单类型,付款方式
5.刷申报。根据客人的报关清单刷申报单,并提供给报关行。
6.报关。把客人的报关资料提供过去给报关行,若客人自己安排报关,则由客人去联系
7.放行。在截止放行时间前跟报关行或码头是否柜子有放行了以便柜子能按时装船。
8.签单。船开后,与船东或船代结清票结费用,凭水单和签单资料去签出提单。每个船东要求提供的签单资料不一样,签单前可以咨询下。
根据个人经验整理的货代的工作流程,希望能对你有帮助
1.揽业务
没有业务公司则不能生存
2.订舱
根据客户提供的托书(包括起运港,目的港,件毛体,货物品名,运输要求等)为客户规划运输方案,向船公司或者航空公司安排订舱,取得仓位
3.发货
发货可以分为两种,一种是门到门 door to.door,就是客户只需将货装上客人指定的工具,出厂后则责任转移;另一种是堆场到堆场 cy to cy.客户自行将货物运到指定码头,等待装船
4.制作并提交单据,与完成报关
制作装箱单,发票,合同,报关委托书,申报要素等,或要求工厂配合提供文件,根据条款,负责安排报关,放行。提交提单资料给船公司制作提单。
5.查验
货物在报关过程中可能会遇到海关查验,查验分为机查和人查,全国各地查验流程不同,如需详细了解,请给我留言
6.装船,发送预报
及时查询货物装船动态,装船后将开船提单发送给客户
7.制作账单与安排付款
开船后制作账单给客户,收到客户款项,确定没有纠纷即可释放提单给客户
及时安排付款给船东,船东一般有付款期限,超期需缴滞纳金,取得船东提单,确认无纠纷可释放提单。
8.清关
船快要到达目的港时,船东会给收货人及通知人发送到货通知,及时缴清船东或码头费用,根据发货人的装箱单,发票,合同提单等安排目的港清关。
货代这行业岗位不同,工作流程也不同。挑几个大头的工作岗位,我来解答下。
首先货代业务员,顾名思义就是销售,这岗位就是寻找需要集装箱服务的客人,业务员跑工厂,跑外贸公司,跑同行,把自己手头上航线的优势,价格,公司的服务介绍给客人,以获得客人的认同,把手头上货物交付给你,从而进行出运。
接下来货运的出运,是交由货运操作进行合理安排。操作根据客人的要求进行配舱,比如订什么船公司,如阳明,长荣还是赫伯罗特,确定船公司后,还要根据货物的时间去配船期。确定船期,还要联系客人安排合理的拖拉时间,去联系车队进行装箱,去报关,放行。
之后还有书面上的单据要交由单证来进行核对,比如报关资料,提单确认件,舱单等。
各个环节都是一一相扣,如有一个环节出错,都有可能影响货物不能按时出运。
所以货代工作最需要的就是仔细仔细再仔细的工作态度!!!
常见的单据,如箱单,都是要进行核对的
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